Din nästa arbetsplats

Sjöboskolan är en tvåparallellig F-6 skola som har cirka 270 elever. Skolans lokaler är anpassade till elevunderlaget och direkt anslutning till skolan finns en fullstor idrottshall och det är nära till kultur och natur. Du ingår i ett arbetslag där vi lär av varandra och löser utmaningar tillsammans. Vi befinner oss i ett spännande skede med påbörjade utvecklingsprocesser. Vi är Borås stads första Arenaskola, en verksamhet och mötesplats som innebär ett nära samarbete med olika aktörer inom idrott, kultur och annan verksamhet där vi använder oss av skolan som ett nav. Arenaskola Sjöbo vänder sig till barn och unga som erbjuds flera olika fritidsaktiviteter efter skoltid. 

Din anställning

Anställningsform: Tillsvidare på heltid. Tillträde den 18 juni 2024 eller enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och skolutvecklingsgruppen med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  

Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.

Du som söker

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Anna Maria Isaksson, rekryterande chef 
E-post: anna-maria.isaksson@boras.se 
Telefon: 033-358041

Merika Gustavsson, vision 
Telefon: 0738-167555

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2024-04-25.